
外国人雇用を本音で語る「リクアジの編集部」の上田です。本日のトピックはこちら!
・特定技能協議会の基礎知識とその重要な役割
・協議会への加入条件と手続き方法
・介護分野に特化した情報
「特定技能協議会って何?加入しないといけないの?」とお悩みの方へ。本記事では、特定技能協議会に関する疑問を解決します。特定技能制度の中でも特に重要な役割を担う協議会の基礎情報や、加入方法、費用、そして介護分野における具体的な取り組みについて詳しく解説します。

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特定技能協議会とは?基礎知識と役割

特定技能の目的と協議会の役割
特定技能制度は、日本の労働市場における人手不足に対応するため、外国人労働者を受け入れる制度です。その適正な運営を確保するために設立された特定技能協議会は、外国人労働者の支援や受け入れ企業との連携を通じて、労働環境の改善や長期的な就労の支援に取り組んでいます。
協議会は、日本経済への貢献を目指し、制度運営の改善提案も行い、外国人労働者が安全・安心に働ける環境づくりを促進しています。

特定技能協議会の活動内容
特定技能協議会の活動内容は多岐にわたります。例えば、外国人労働者が日本で安心して働けるように、就労に関するサポートを提供します。また、労働環境の改善や、企業が特定技能制度を適切に運用するためのガイドラインを作成し、企業との連携を強化しています。
さらに、外国人労働者が日本社会に円滑に適応できるよう、定期的な研修や情報提供も行っています。
特定技能協議会への加入|条件とタイミング
協議会加入の必要条件
特定技能協議会に加入するためには、主に外国人労働者を受け入れている企業であることが求められます。この協議会の目的は、特定技能外国人の雇用環境を適正化し、彼らが安心して働けるよう支援することです。
企業側は、特定技能外国人を受け入れる際、労働条件やサポート体制を整えるため、協議会への加入が義務付けられており、受け入れ先としての適正な管理が行えるかどうかも審査されます。
協議会加入のタイミング|受け入れ後2ヶ月以内
令和6年5月27日以降、特定技能協議会への加入手続きが変更され、外国人労働者を受け入れた企業は、従来の4ヶ月以内から一部2ヶ月以内に加入することが義務付けられました。この期間内に加入しないと、労働環境の適正化や支援体制の不足が懸念されるため、罰則などの措置が取られることもあります。また、必要書類の簡素化と電子申請の推奨により、手続きが迅速化・効率化されることが期待されています。
最新の加入手続き情報を常にチェックし、変更点に対応できるようにしておきましょう!
協議会への加入義務がある分野
特定技能協議会への加入義務がある分野は、特定技能が適用される業種に限られます。例えば、建設業、農業、飲食業、そして介護分野などが該当します。これらの分野は特に労働力不足が深刻であり、外国人労働者の需要が高いことから、適切な管理と支援が重要視されています。

登録支援機関も協議会加入が必要?
登録支援機関も特定技能協議会への加入が必要です。登録支援機関は、特定技能外国人が働く際に提供する支援業務を担っているため、協議会への加入によって最新の情報を共有し、適正な支援体制を維持することが求められています。協議会は、支援機関と受け入れ企業の橋渡しをする役割も持っており、効果的な運営を図っています。

特定技能協議会への加入方法と手続き

協議会加入の手順
特定技能協議会に加入する手順は非常にシンプルです。まず、特定技能外国人を受け入れた企業は、所定の書類を用意し、協議会の公式サイトから申請を行います。
申請書には、企業の基本情報や外国人労働者の雇用に関する情報が含まれており、正確に記入する必要があります。書類が受理された後、審査が行われ、問題がなければ協議会への加入が認められます。
加入費用|基本は無料
特定技能協議会への加入に関して、基本的には費用は無料です。多くの企業は、協議会に加入することで労働環境の適正化や外国人労働者へのサポートが強化されるため、費用負担なく安心して手続きを進めることができます。ただし、一部の協議会では特別なサポートや追加サービスを提供しており、その場合には別途料金が発生することがあります。
介護分野における特定技能協議会
介護分野における特定技能協議会の運営
介護分野での特定技能協議会は、介護業界特有の課題を解決するために運営されています。特定技能外国人が安心して働ける環境を整えることが目的で、労働環境の整備やスキルアップの支援が主な活動内容です。
また、介護分野では利用者に対して高いレベルのケアを提供する必要があるため、特定技能外国人の質の向上を図る研修や指導も積極的に行われています。

介護分野に特化した加入方法
介護分野における特定技能協議会への加入は、他の分野と同様に外国人を受け入れる企業に義務付けられていますが、特に介護分野に特化したサポート体制が整っています。
加入手続きは、基本的に受け入れ後2ヶ月以内に行う必要があり、提出書類には外国人労働者の資格情報や雇用環境に関する詳細が求められます。また、介護業界では、専門的な介護技術の習得が重要視されるため、定期的な研修参加も加入要件に含まれています。
特定技能協議会でよくある質問と注意点
協議会の入会証明書は必須?
特定技能協議会に加入した企業には、入会証明書の発行が求められることがあります。入会証明書は、企業が特定技能外国人を適正に雇用していることを証明する重要な書類です。
特に監査や行政指導の際、入会証明書を提示することで、企業が協議会のガイドラインに従い、労働環境の整備や外国人労働者へのサポート体制が整っていることを示せます。協議会への加入後、この証明書を発行するプロセスを完了しておくことが推奨されます。
加入できないケースはあるのか?
特定技能協議会には原則として特定技能外国人を雇用する企業が加入できますが、一定の条件を満たしていない場合、加入できないことがあります。
例えば、過去に労働基準法違反や外国人労働者に対する不正な雇用があった企業は、協議会への加入が拒否される可能性があります。また、外国人労働者の受け入れ体制が整っていない企業も加入が難しいため、事前に受け入れ体制を適正に整える必要があります。
問い合わせ先とサポート情報
特定技能協議会に関する問い合わせは、各地域の協議会窓口や公式サイトから行うことができます。多くの協議会では、企業向けのサポート体制が充実しており、外国人労働者の雇用に関する手続きや、労働環境の改善に関するアドバイスを提供しています。
下記のURLから各省庁の協議会専用ページをご確認ください。
分野 | 所管省庁 |
---|---|
農業分野 | 農林水産省(公式サイト) |
漁業分野 | 農林水産省(公式サイト) |
飲食料品製造業分野 | 農林水産省(公式サイト) |
外食業分野 | 農林水産省(公式サイト) |
介護分野 | 厚生労働省(公式サイト) |
ビルクリーニング分野 | 厚生労働省(公式サイト) |
素形材産業分野 | 経済産業省(公式サイト) |
産業機械製造業分野 | 経済産業省(公式サイト) |
電気・電子情報関連産業分野 | 経済産業省(公式サイト) |
建設分野 | 国土交通省(公式サイト) |
造船・舶用工業分野 | 国土交通省(公式サイト) |
自動車整備分野 | 国土交通省(公式サイト) |
航空分野 | 国土交通省(公式サイト) |
宿泊分野 | 国土交通省(公式サイト) |
特定技能協議会のメリットとデメリット
協議会に加入するメリット
特定技能協議会に加入する最大のメリットは、特定技能外国人労働者を適正に管理できるサポートを受けられることです。協議会では、外国人労働者が日本で快適に働けるよう、労働条件の改善や生活支援のアドバイスが提供されます。また、受け入れ企業も法令遵守やトラブル防止のための最新情報を得ることができ、労働基準法違反のリスクを低減します。さらに、協議会が提供する研修プログラムに参加することで、企業と外国人労働者双方の成長が促進されます。
加入しない場合のリスクとデメリット
特定技能協議会に加入しない場合、いくつかのリスクが生じます。まず、外国人労働者の雇用に関する最新情報やサポートを受けることができないため、法令違反や労働トラブルが発生する可能性が高まります。
また、協議会を通じた労働環境の整備が行われないと、外国人労働者の職場定着率が下がり、早期離職のリスクが増加します。企業にとっては、優秀な外国人労働者を長期的に確保するためにも、協議会加入が有効とされています。

まとめ
特定技能協議会は、外国人労働者の受け入れを適切に管理し、労働環境を整えるために不可欠な役割を果たしています。企業が協議会に加入することで、労働条件の改善や法令遵守のサポートが受けられ、外国人労働者の職場定着と安心した労働環境の提供が期待できます。特に介護分野では、必要な研修やサポート体制が充実しており、受け入れ企業がスムーズに運営を行うための重要なパートナーです。特定技能外国人の長期雇用を目指す企業にとって、協議会への加入は、信頼性のある管理体制の構築と労働者の支援強化に向けた大切な一歩といえるでしょう。

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この記事の監修者

大学卒業後、経営コンサルティング会社に入社し、企業の経営支援に携わる。その後、dodaを運営するパーソルキャリアにて、様々な方の転職支援に従事。その経験を活かし、株式会社JINにて、人材事業を開始。