
外国人雇用を本音で語る「リクアジの編集部」の上田です。
「外国人労働者が日本で賃貸契約を結ぶのは難しいと聞くけど、どんな問題があるの?」「特定技能外国人として働く際、住居を借りる手順やポイントが知りたい!」そんな悩みを解決します。
この記事を読むことで、次の3つのポイントが得られます。
・外国人が賃貸契約を結ぶ際に直面する問題とその対策
・必要な書類と手続きの具体的な流れ
・特定技能外国人向けの住居ルールや支援方法
このブログを読めば、賃貸契約の不安を解消し、スムーズな住居契約が実現できる未来が見えてきますよ。最後まで読んで、安心して日本での生活をスタートしましょう!

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外国人が賃貸を借りる際の基礎知識
賃貸契約に必要な書類
外国人が日本で賃貸物件を借りる際には、日本人と同様にいくつかの書類を提出する必要があります。これらの書類が不備なく揃っていることが、スムーズに契約を進めるためのポイントとなります。以下に、必要となる書類を説明します。
・身分証明書
・会社の在籍証明書、在学証明書
・収入証明書(無い場合は内定通知書)
・就労資格証明書
・資格外活動許可書
身分証明書
まず最初に必要なのは、身分証明書です。日本国内では、在留カードやパスポートが一般的に使用されます。特に在留カードは、外国人が日本での在留資格を証明するための重要な書類です。
この書類がないと契約手続きを進めることが難しくなりますので、必ず提出できるようにしましょう。
会社の在籍証明書、在学証明書
次に必要なのが、働いていることを証明するための会社の在籍証明書や、学生の場合は在学証明書です。これらの書類は、収入や就労状況を証明する役割を果たします。
就労していない場合やアルバイトの場合でも、何らかの形で収入があることを示すことが求められる場合があります。
収入証明書(無い場合は内定通知書)
収入証明書も重要な書類の一つです。これには給与明細や納税証明書が含まれます。収入が安定していることを示すことで、賃貸契約がしやすくなります。特に、収入の安定が確認できないと、オーナーが物件を貸すことに慎重になる場合があります。収入証明が出せない場合は、内定通知書などで代用しましょう。
就労資格証明書
就労資格証明書は、日本国内で働くための資格を証明する書類です。これは主にビザの種類に応じた在留カードの確認を指します。就労ビザを持っている場合、オーナーに対して正規に働くことができることを示すため、非常に重要な書類です。
資格外活動許可書
もし持っているビザの種類が本来の業務内容と異なる場合や、資格外のアルバイトを行う際には、資格外活動許可書が必要です。例えば、留学生がアルバイトをする場合、この許可がないと違法な活動と見なされるため、オーナーに安心して物件を貸してもらうためにも重要な書類となります。
これらの書類を準備し、スムーズな賃貸契約を進めるためには、事前に必要な書類を確認し、準備を怠らないようにすることが大切です。

外国人が住居を借りる際の問題点とその対策

言語の壁と通訳サービス利用
外国人が日本で賃貸物件を借りる際、最初に直面するのが日本語でのコミュニケーションです。不動産業者とのやり取りが日本語で行われるため、日本語が十分に話せないと意思疎通が難しく、契約手続きに時間がかかることがあります。総務省のデータによると、約70%の外国人が言語の壁を問題として挙げています。
この問題に対処するためには、外国人対応可能な不動産会社を利用したり、通訳サービスを活用することが有効です。特に不動産会社によっては、多言語対応のスタッフが在籍しているところもあり、外国人が安心して契約できる環境が整っています。
保証人問題と保証会社の活用
多くの賃貸契約には、連帯保証人が必要です。しかし、外国人の場合、日本国内に家族や知人が少ないため、連帯保証人を見つけるのが難しいという問題があります。
この問題を解決するために、賃貸保証会社の利用が推奨されています。保証会社を利用することで、連帯保証人がいなくても契約を進めることができます。また、一部の自治体や企業では、外国人労働者向けに連帯保証人不要の物件を提供している場合もあります。
文化やマナーの違いによるトラブル
文化や生活習慣の違いが原因で、オーナーや近隣住民との間でトラブルが発生することもあります。例えば、ゴミの出し方や生活音に関するマナーが異なるため、周囲との摩擦が起こりやすいです。
対策としては、外国人向けに日本の生活習慣やルールを説明したガイドブックを提供することが効果的です。また、オーナー側も外国人入居者に対する理解を深めるために、地域の自治体が開催する外国人サポートセミナーに参加することが推奨されます。

支払い能力の証明が難しい
外国人労働者は、収入が不安定な場合や、働き始めたばかりで収入証明書が提出できない場合があります。これにより、賃貸契約時にオーナーから信頼を得るのが難しいことがあります。
この問題の対策として、企業が発行する在籍証明書や給与明細を提出することが重要です。また、賃貸保証会社を利用することで、オーナーに対して支払い能力を補完することができるため、契約がスムーズに進む場合があります。
緊急時や帰国時の対応が難しい
緊急時の連絡先や、帰国時の契約解消に関する手続きが、言語や文化の違いからスムーズに行われないことがあります。
この点では、契約時に緊急連絡先を明確にしておくことや、オーナーや不動産業者と事前に帰国時の手続きについて話し合うことが有効です。また、外国人雇用管理アドバイザーを利用することで、トラブルを未然に防ぐことができます。
対処法:外国人でも読める説明書やガイドブックを用意する
外国人が日本でスムーズに生活できるようにするためには、外国語で書かれた説明書やガイドブックの提供が重要です。自治体や不動産業者が作成したガイドブックを活用することで、外国人が日本での生活や賃貸物件の利用に関するルールを理解しやすくなります。
外国人労働者の賃貸契約におけるメリット
外国人労働者との賃貸契約は、空室リスクの軽減や外国人コミュニティの強みを活かした安定した契約が期待できます。詳しく見ていきましょう。
空室リスクの軽減
外国人労働者が賃貸物件を借りることは、オーナーにとって空室リスクを軽減する大きなメリットがあります。近年、日本では少子高齢化に伴い賃貸物件の空室率が上昇しており、特に地方では空室問題が深刻です。外国人労働者を入居者として受け入れることで、空室を埋める機会が増え、オーナーにとって安定的な収益が期待できます。
外国人コミュニティが強い
外国人労働者が入居することで、退去時に紹介で空室期間が無く入居する事例があります。これにより、地域社会が多文化共生の場となり、新しい交流が生まれるメリットもあります。さらに、外国人労働者にとっても、同国の仲間が近くにいることで、孤立感を軽減しやすく、住みやすい環境を整えることができます。

審査が難航する場合は、空室リスクの軽減や外国人コミュニティの利点を強調し、オーナーと交渉してみましょう。
特定技能外国人に関する住居の基礎知識
住居スペースの基準と初期費用の負担
企業が特定技能外国人に住居を提供する際、部屋の広さや敷金・礼金に関するルールがあります。労働基準法に基づき、居住する環境は快適でなければならず、一般的に一人当たり3.3平方メートル(約1坪)以上の居住スペースが必要とされています。
また、敷金や礼金などの初期費用は、企業が一部または全額負担することが一般的です。企業が住居を提供することで、外国人労働者が安心して生活できる環境が整えられ、定着率の向上にもつながります。
自治体への届出が必要
企業が外国人労働者に住居を提供する場合、自治体への届出が必要です。特定技能外国人を雇用する企業は、住居の提供状況を含めた生活支援の計画を事前に作成し、労働者が安心して働けるようにする必要があります。
さらに、労働条件の一環として、住居の提供内容をしっかりと書面で明示することが求められています。自治体への報告を怠ると、企業側に罰則が課される場合もありますので、適切な管理が重要です。
支援業務の委託が可能
企業は、外国人労働者の住居に関する支援業務を外部の専門機関に委託することができます。登録支援機関などの専門機関は、住居の手配から入居後のサポートまで、幅広いサービスを提供しており、企業が手間をかけずに安心して外国人労働者を迎え入れることが可能です。
支援業務を委託することで、企業は外国人労働者に対するサポートを強化でき、結果として労働者の定着率が高まる傾向にあります。
賃貸物件を借りる際の手順


物件探しの基本:インターネットと不動産屋を活用
まず、賃貸物件を探す方法として、インターネットや不動産屋を利用します。インターネットではSUUMOやHOME’Sなどのサイトで、希望するエリアや家賃、間取りなどを検索できます。
不動産屋を直接訪れる場合は、現地での物件案内を受けることが可能です。外国人向けに多言語対応している不動産屋も増えており、特に日本語が得意でない方にとっても便利です。
入居を申し込む
気に入った物件が見つかったら、次に入居を申し込みます。申込み書には、基本的な個人情報や職業、収入などを記入する必要があります。特に外国人の場合、在留カードやパスポートなどの身分証明書、そして会社からの在籍証明書が必要になることが一般的です。これらの書類を用意して、申込み手続きを行いましょう。
入居審査を受ける
申込みが完了したら、保証会社やオーナーが入居審査を行います。この審査では、申込者が家賃を支払う能力があるかどうか、過去に滞納歴がないかなどがチェックされます。収入が安定していることが証明できれば、スムーズに審査が通る可能性が高くなります。外国人の場合は、連帯保証人が見つからない場合に、賃貸保証会社を利用することで審査に通りやすくなります。
契約手続きと重要説明事項の確認
審査を通過したら、契約前に「重要事項説明」を受けます。この段階では、不動産会社が物件や契約内容の詳細を説明し、敷金や礼金、家賃支払い日、退去条件などを確認します。外国人労働者は内容を理解しやすくするために、通訳を同行させるか多言語対応の不動産会社を利用するのがおすすめです。契約が完了すれば鍵を受け取り、正式に入居が可能になります。契約時には初期費用の準備も忘れずに行いましょう。
外国人の住居サポートに役立つサービス
登録支援機関による住居サポート
外国人労働者が日本でスムーズに定着するためには、住居サポートが欠かせません。その際に役立つのが登録支援機関です。登録支援機関は、特定技能外国人の生活や就労に関する支援を行う専門機関であり、住居の手配や契約に関するサポートも提供しています。例えば、外国人にとって理解しづらい賃貸契約の手続きや日本の生活習慣についてのガイダンスを行うことで、入居後のトラブルを未然に防ぐことができます。
総務省のデータによると、外国人労働者が日本で抱える最大の課題の一つに「住居探し」があり、約60%が賃貸契約に関する問題を感じています。登録支援機関はこのような課題に対処し、安心して生活を始められるよう手厚いサポートを提供しています。
実際に、ある企業が登録支援機関を活用し、外国人労働者向けに住居手配をスムーズに行い、離職率の低下を実現した事例があります。外国人労働者が住居に安心感を得ることで、定着率が向上することが確認されています。


特定技能外国人向けのサポートサービス
特定技能外国人向けには、さまざまなサポートサービスが提供されています。特定技能ビザで働く外国人は、通常、日本の生活に不慣れであるため、入居前の住居選びから生活サポートに至るまで、多岐にわたる支援が必要です。
例えば、特定技能外国人向けに対応している不動産会社やサービスは、外国語での対応や、保証人が不要な物件の紹介を行っています。また、外国人が文化や習慣の違いで困らないように、契約時には生活習慣に関する説明書やガイドブックを提供することが一般的です。
さらに、多くの企業は外国人労働者のために社宅や寮を用意し、住居費の一部を負担するケースも増えています。このような企業側のサポートにより、外国人労働者は安心して生活と仕事を両立させることができ、結果として長期的な定着が期待されています。
今回は、外国人が賃貸を借りる際の問題点や対策、必要な書類、特定技能外国人向けの住居ルールについて解説しました。
まとめ
技能実習生の受け入れにおいては、企業に住居の確保が義務付けられていますが、特定技能の外国人労働者の場合は、住居の確保は義務ではなく任意です。貴社に最適な人材をご提案いたしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。


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この記事の監修者


大学卒業後、経営コンサルティング会社に入社し、企業の経営支援に携わる。その後、dodaを運営するパーソルキャリアにて、様々な方の転職支援に従事。その経験を活かし、株式会社JINにて、人材事業を開始。